ポイント
- 大学職員に転職したいけど、学歴って関係あるの？
- いつ募集があって、どれくらいの倍率で採用される？
- 営業職の経験しかないけれど、採用に有利となる資格や必要なスキルは？
大学職員に転職したいと思っているけれど、学歴が気になっている人は多いのではないでしょうか。
結論から言うと、学歴フィルターは存在しますが、特別なスキルは必要ありません！
大学職員の採用や職務内容の情報が少なく、実態はベールに包まれていますよね。
この記事では、大学職員の採用面接官を10年間経験した元大学職員が、採用の裏側を詳しく解説します。
大学職員として働きたいと検討している方には役立つ内容となっていると思いますので、参考にしてみてください。
こちらの記事もおすすめ
東大や京大・九大といった国立大学求人から、
有名私立大・経営大学院（MBA）など高年収を狙える求人まで、
大学職員の求人をたくさん見つけることができますよ。
※ 求人をすべて検索表示するには無料登録が必要です。
（大学職員の求人に強い転職サイト）
＼ 未経験OK！大学職員求人多数！／
↓実際に登録されている求人を見るとこんな感じです。
都市部〜地方まで日本全国の求人を見ることができますよ。
人気大学の求人は早い者勝ちなので、
情報リサーチのための無料アカウント登録は早めにやっておきましょう。
（東京大学の事務職求人）
（有名私立大の事務職求人）
>>転職サイトで実際の大学職員求人を見てみる（234件あり）
大学職員の採用で学歴フィルターは存在する？
私は、大学職員の新卒採用や中途採用の面接官を10年ほど経験しました。
そのときに感じたことは、
大学職員の中途採用ではある程度の学歴フィルターが存在するということです。
大学職員の採用で学歴のフィルターはあるのか、
実際に人事採用側として仕事をした経験から裏側を教えます。
実際には「四年生大学卒以上」が必須
求人票では、学歴の条件は「高卒以上でOK」や「短大卒以上ならOK」となっていることが多いでしょう。
しかし、結果から言うと、書類選考の段階で「大卒未満」である場合は、
書類審査に通過するのは非常に難しいと言うのが現実です。
少なくとも4年制大学卒以上が求めらます。
また、大学院卒が有利に働く場合もあるというのが、大学職員採用の実態と言えるでしょう。
つまり、大学職員の採用では「四年生大学卒業」という学歴のフィルターが存在します。
大学職員の採用で学歴フィルターが存在する理由
学歴フィルターがなければ、大量の面接をすることとなり、
職員側の採用業務がパンクしてしまいます。
応募者の数が多い場合には、書類選考の段階である程度学歴でふるいをかけています。
面接に進む候補者を決定する際には書類選考に頼らざるを得ません。
そのため、書類選考では学歴を重視して選考が行われているのが現状です。
数多くの応募の中から、面接者を選定するのは大変な作業です。
そのため、どうしても学歴などで選考せざるを得ないことから、
面接に進む候補者は4年制大学卒や大学院卒業者になってしまいます。
その結果、応募条件を満たしていても面接に進むためには、
4年制大学や大学院卒業以上が求められると考えておいたほうがいいかもしれません。
有名大学出身でなくてもOK？
「四年生大学を出てさえいれば、有名大卒でなくても採用されるのか？」についても気になりますよね。
しかし、これは採用担当者のスタンスによってかなり差があるのが実際のところです。
「まったく気にしない」と言う採用担当者もいれば、
「有名大卒でなければ書類審査の段階で落とす」という人まで、さまざまです。
私自身が採用を担当したときには、基本的に大学のネームバリュー（有名大卒であるかどうか）は気にしていませんでした。
特に、中途採用ではある程度の社会人経験を積んだ人の応募が大半になります。
履歴書の学歴欄よりも、職歴欄の方がはるかに重要なのはいうまでもありません。
個人的には、社会人になって何年も経っているのに、アピールできるのが学歴だけ…という人は採用したいとはまったく思えません。
社会人としての実務経験をしっかりアピールしよう
社会人になってからの実績に自信のある方には、チャレンジしていただきたいと思います。
学歴に自身がない方であっても、大学職員への道は開かれています。
以下のような感じでアピールをしましょう。
ポイント
- 一般企業に就職し、営業マンとしての〇〇の実績を納めた
- 事務職として〇〇を心がけた仕事の仕方をしてきた
といった具体的な内容がきちんと書かれている応募書類ですと、書類審査には通したくなりますね。
大学組織も今後は少子化の中で競争力が必要になってきますから、
「学歴さえあればそれでOK」ということはありません。
>>ホワイト高年収な大学職員になりたい人が知っておくべきこと（ブラック職場に注意）
大学職員の採用が行われる背景
大学職員の採用は、必ずしも毎年募集がかかるわけではなく、不定期となっています。
大学が中途採用を実施する目的は、大きく分けて二つあります。
ポイント
- 退職者の補充
- 特殊な業務に対する専門家の採用
定年退職者の補充は計画的に採用して行うことができます。
一方、結婚や家庭の事情などで退職者がでた場合、職員の年齢構成がいびつになるケースもあります。
そのような場合に少なくなった年齢層をターゲットに中途採用を行うケースがあります。
もう一つは、特殊な業務に対する専門家の採用です。
具体的には経理部門、入試部門、補助金部門などがあります。
ポイント
- 経理部門→銀行や証券会社などの経験者をターゲットに採用する
- 入試部門→教育関連企業であるリクルートやベネッセなどの経験者をターゲットに採用する
- 補助金部門→文部科学省の施策などに精通した、文部科学省の元事務官や教育関係機関を採用する（こちらは、私学振興財団や私立大学協会の経験者を対象にするケースもあります。）
大学職員の採用試験ではどのぐらいの割合が落とされる？倍率は？
大学職員の採用試験の倍率は大学により違いはあります。
有名大学の場合ですと、30倍以上の倍率の大学も少なくありません。
新卒の場合はさらに倍率は高くなります。
書類選考では面接できる人数まで絞る必要があるので、
1日で面接を終えるには10名～15名が時間的にも限度です。
仮に200名以上応募があっても、面接に進めるのは10～15名になります。
最終的な採用人数にもよりますが、規模の大きい大学は中途採用で約10名前後、
中規模大学でも5名程度の採用を行っています。
私が働いていた大学では、例年中途採用で5名程度を採用していました。
応募は1,000名以上から来ていて、書類選考で10～15名を面接し、最終的に5名内定していました。
ちなみにその大学は学生数約10000人、地方の大学です。
大学職員の採用で有利になる資格は？
資格を持っていないからといって、不利になることはありません。
大学職員として必要な資格はワードやエクセルを使えれば、充分に働くことは可能です。
新卒採用時にはMOSや秘書検定の資格を取得して面接に臨む大学生も少なくありません。
しかしながら、採用する側はその資格を持っている希望者を優先して採用するかといえば、
そういうことはありません。
つまり、資格を持っていることをそんなに重視していないことになります。
大学職員の採用で有利になる実務経験やスキルは？
大学職員に求められる能力としては事務処理能力が8割以上になります。
大学職員として処理する業務のほとんどが規程などで定められています。
例えば、
ポイント
- 休学や退学の手続きは○日までにする
- 財団に対して学生数の報告を○日までにする など
業務は細かく決まっています。
それを間違いなく行えるように日常の業務を行うことになります。
企業のように原価計算をして、売り上げを伸ばす戦略を検討したり、
新たな商品を開発するなどの戦略を検討するような業務はありません。
大学職員にはコミュニケーション能力が必要
大学職員の仕事では、コミュニケーション能力は必要です。
学生や教員、保証人などステークホルダーとのコミュニケーションは必ず必要です。
休学や退学の相談などは学生だけではなく、
保証人とコミュニケーションをとる場合もあります。
そのような時に相手の立場に立ってコミュニケーションをとる能力は必要になります。
経験年数が増えていくにつれて、多少難しい能力も求められます。
しかし、一般的な能力さえあれば、業務についていけないということはあまりありません。
大学職員になるなら「ブラックな職場環境の大学」に転職しないように注意…！
（青山学院大学のキャンパス）
これから働く人も、すでに働いている人も、
大学職員になるならブラックな職場にまちがえて転職しないよう注意してください。
ひとくちに「大学職員として働いています」といっても、
↓以下のように2種類の人がいるのが現実なんです。
- ブラックな職場で搾取されている大学職員（年収300万円…）
- 高年収ホワイトでワークライフバランス良く働ける大学職員（未経験でも年収450万円スタートなど）
ホワイトなイメージのある大学職員ですが、
残念ながらブラック企業に近い職場環境になっているところも少なくありません。
特に、年収面ではブラック大学とホワイト大学でかなり格差が大きいですね。
（上智大学の求人）
（九州大学の求人）
（経営大学院MBAのスタッフ求人）
（京都大学の求人）
（東京大学の求人）
（関西医科大学の求人）
- 人気大学（何もしなくても毎年たくさんの学生が殺到する大学）
- 定員割れ大学（どれだけ広告を出しても学生が集まらない大学）
↑この2つでは、そこで働く職員の待遇に差が出るのはしかたがないことなのかもしれません。
大学といっても学生が負担する学費で運営されている組織ですからね。
当然、自分が働く職場として狙うべきは上の1. 人気大学の求人です。
>>実際の大学職員の求人を見てみる（無料アカウント登録で求人検索できます）
人気大学の求人だから無理…であきらめるのはもったいなすぎ
（芝浦工業大学のキャンパス）
「人気大学」ときくと、ライバルが多くて自分には難しいかも…と尻込みしてしまう人もおられるかもしれませんが、もったいないです。
別に学生として入るわけではありませんから、
これまでの学歴や職歴に自信がない人であっても採用される可能性は普通にありますよ。
私自身が地方のFラン大出身で、
民間企業での経験ほぼゼロでややコミュ障な人間ですが、
いわゆる有名私立大で職員として普通に働いてます。
大学職員になれるならとりあえずどこでも…はNG！
（名古屋大学のキャンパス）
「とりあえず大学職員になれるなら、実際に働く職場はどこでもいいや…」
↑気持ちはめっちゃわかるんですが、
こういう感じで求人を探すのって絶対にやめた方が良いです。
私も過去にやってしまった失敗なんですが、大学職員になることはできたとしても、
実際にはブラック企業で働いているのと同じ…みたいな状態になってしまう可能性が高いです。
私も最初に未経験採用された大学が完全にブラック職場で、地獄のような目にあいました。
（本当に人生になんのプラスもないムダな時間でした…）
ブラック職場で働く大学職員って本当に生き地獄です。
学生対応やらオープンキャンパスなどのイベント準備やら、
どこからどこまでが給料の対象なのかよくわからない業務を山ほど押し付けられて、
疲弊している大学職員ってものすごく多いんです。
私も今はブラック大学から別の大学の職員に転職し、
なんとか年収も職場環境も改善することができたんですが、
「同じ大学職員でも、職場によって働く環境ってこんなに違うんだ…」と衝撃を受けましたね。
有名国立大の職員などは「そこで働けていること自体がステータス」だったりしますが、
（「東大で職員として働いてます」とか自己紹介できたらそれだけで婚活とか成功しそうですね…）
それでもお給料は多いに越したことはないですよ。
大学職員は「どこで求人を探すか？」が決定的に重要
（津田塾大学のキャンパス）
これから大学職員を目指す人は、
どういう職場で働くか？にはしっかりこだわってください。
具体的には、転職活動のスタートの段階（求人を探す段階）で、
ブラックな大学職員の求人を選択肢から排除することが大切です。
↓大学職員の求人を探すなら、以下のような大学職員の求人がたくさん登録されている転職サイトで探すようにしましょう。
（大学職員の求人に強い転職サイト）
＼ 大学職員の求人多数あり！／
大学職員の求人、というだけで飛びつくのは危険すぎる
（北海道大学にあるクラーク像）
大学職員の求人って人気なんで、
ほとんどの人は「大学職員の募集が出てる！」というだけで応募候補にして飛びついてしまいます。
↑普通に考えて、これめっちゃ危険ですよね…。
くりかえしになりますが、大学職員と言ってもブラックな求人はたくさんあります。
ブラックな求人に気づけるようになるためには、
いろんな大学職員の求人を見てみて、
自分の中で比較対象をたくさん持っておくことが大切だと思いますよ。
こういう意味でも、転職サイトはガシガシ活用した方が良いです。
転職サイトに無料登録して、希望条件（年収や勤務地・大学規模など）を入力しておくと、
マッチする求人が出るたびにスマホに自動通知してもらえます。
「これだ！」と思える大学の求人が出てきたらブックマークしておきましょう。
日常的にこうやって求人情報をチェックするクセをつけておくと、
大学職員という職種の「平均年収や福利厚生の相場観」が自然とみにつきますし、
優良求人が出てきたときに見落としがなくなります。
（めっちゃいい求人出てる！って気づいて転職サイト見てみたらすでに募集終了…みたいなことってあるあるですよね。これめちゃくちゃもったいないです）
また、こうやっていろんな求人を見ていると、
「自分の職歴や学歴でも応募できる大学職員の求人って、意外に世の中にたくさんある」って気付けるのも大きいです。
これを知っておくと「どうしても今の状況がつらくなったら転職もある」という選択肢を持つことができるんですね。
いい意味で逃げ道（選択肢）を確保できるという感じです。
転職サイトは無料で、情報リサーチに便利なので活用しましょう。
特に、大学職員の求人を探している人は、
↓こちらの無料サイトは絶対使った方が良いですよ。
（大学職員の求人に強い転職サイト）
＼ 大学職員の求人多数あり！／